Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Leadership Konferenz Camp Q

 
1.         Anmeldung / Zulassung

1.1      Die Bertelsmann Stiftung führt interaktive Großveranstaltungen, wie zum Beispiel das Camp Q – Die Leadership Konferenz für Querdenker, durch.

Teilnehmende dieser Leadership Camps können Führungskräfte aus Unternehmen und Organisationen, Ministerien und Non-Profit-Organisationen sein.

1.2      Um an einem Leadership Camp teilnehmen zu können, melden Sie sich unter Angabe Ihrer Daten auf der Website von Expedition Q (Creating Corporate Cultures) oder auf der entsprechenden XING-Event Website an. Für ein Leadership Camp gilt eine Höchstgrenze von 300 Teilnehmenden.

1.3      Mit Absenden der Anmeldung über ein Online-Formular melden Sie sich für das betreffende Leadership Camp verbindlich an. Die Bertelsmann Stiftung ist jedoch berechtigt, eine Anmeldung abzulehnen, insbesondere, wenn das betreffende Leadership Camp bereits überbucht ist. Ggf. wird eine Warteliste geführt, die ein Nachrücken ermöglichen kann. Darüber werden Sie entsprechend informiert. Ein Anspruch auf eine Teilnahme besteht in keinem Fall. Eine Ablehnung muss nicht begründet werden.

1.4       Die Anmeldung ist persönlich, bei Verhinderung kann eine Vertretung benannt werden. Diese kann von der Bertelsmann Stiftung abgelehnt werden.

1.5      Im Rahmen der Anmeldung werden von der Bertelsmann Stiftung personenbezogene Daten abgefragt, die gespeichert und verarbeitet werden (siehe Datenschutzhinweise). Notwendige Angaben (Pflichtfelder) sind als solche gekennzeichnet, alle übrigen Angaben sind freiwillig. Eine Anmeldung ist nur bei vollständigem Ausfüllen der Pflichtfelder möglich.

1.6      Mit Zulassung zu einem Leadership Camp werden Sie über eine Veranstaltungswebsite informiert und erhalten die URL zu ihr. Dort können Sie alle veranstaltungsrelevanten Informationen abrufen und finden darüber hinaus Informationen zu den anderen Veranstaltungsteilnehmenden. Mit der Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten ebenfalls in diesem Bereich veröffentlicht und von den anderen registrierten Teilnehmenden eingesehen und verwendet werden können. Die Öffentlichkeit ist hier ausgeschlossen. 

1.7      Sie verpflichten sich, im Rahmen der Anmeldung wahrheitsgemäße Angaben zu machen. Dies gilt gleichermaßen für Pflichtangaben und freiwillige Angaben. Die Richtigkeit Ihrer Angaben wird von der Bertelsmann Stiftung in der Regel nicht geprüft. Die Bertelsmann Stiftung behält sich jedoch vor, die Richtigkeit der Angaben im Einzelfall zu prüfen und ggf. entsprechende Belege oder sonstige Nachweise von Ihnen anzufordern.

1.8         Die Bertelsmann Stiftung sendet Ihnen auch zukünftig per Post oder E-Mail weitere Informationen zu ihrer Stiftungstätigkeit und Publikationen sowie Einladungen zu Veranstaltungen zu.

2.         Teilnahmeentgelt

Für die Teilnahme an dem Leadership Camp ist von Ihnen ein Entgelt zu zahlen. Die Höhe des Entgelts kann den Angaben der jeweiligen Veranstaltung auf der Webseite von Expedition Q (Creating Corporate Cultures) entnommen werden.

Das Teilnahmeentgelt kann nicht reduziert werden, wenn Sie nicht am vollen Umfang der Veranstaltung teilnehmen möchten. Anfallende Reisekosten sind von Ihnen zu tragen.

3.         Absage durch den Teilnehmenden

Im Falle der Abmeldung von einem Leadership Camp erhalten Sie bis zu sechs Wochen vor dem Termin die Teilnahmegebühr zurückerstattet, abzüglich 18,27 Euro Ticketing-Gebühren und Stornierungsgebühren an unseren Dienstleister XING SE. Bei kurzfristigeren Abmeldungen wird die volle Teilnahmegebühr fällig, es sei denn der oder die Angemeldete kann der Bertelsmann Stiftung eine Vertretung benennen.

4.         Absage durch die Bertelsmann Stiftung

4.1      Die Bertelsmann Stiftung behält sich vor, ein Leadership Camp abzusagen, insbesondere wenn sich nicht genügend Teilnehmende angemeldet haben, oder aber bei Bedarf Programmänderungen und/oder den Austausch von Referenten vorzunehmen. Die Bertelsmann Stiftung ist in jedem Fall aber bemüht, Ihnen Absagen oder notwendige Änderungen des Programms so rechtzeitig wie möglich mitzuteilen. Programmänderungen werden auf der Internetseite www.campq.de unverzüglich angezeigt. 

4.2      Müssen Veranstaltungen abgesagt werden, erstattet die Bertelsmann Stiftung die bezahlten Teilnahmeentgelte. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Im Fall von Programmänderungen oder des Ausfalls/Austausch von Referenten erfolgt keine – auch keine anteilsmäßige – Erstattung von Teilnahmeentgelten. 

5.         Fotoaufnahmen und Nutzungsrechte im Zusammenhang mit den   
              Veranstaltungen

5.1      Mit Ihrer Teilnahme an einem Leadership Camp erklären Sie sich einverstanden, dass die Bertelsmann Stiftung während der betreffenden Veranstaltung Ton-, Bild- und/oder Bild-Ton-Aufnahmen anfertigt oder durch Dritte anfertigen lässt. Die Aufnahmen können (verändert und unverändert) zum internen Gebrauch der Bertelsmann Stiftung, insbesondere im stiftungsinternen Intranet, sowie zum externen Gebrauch der Bertelsmann Stiftung, insbesondere auf Internetseiten, in jeder Film-, Foto- und Printform (insbesondere für Publikationen und Newsletter), auf Datenträgern wie bspw. DVD und CD sowie zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden. Die Bertelsmann Stiftung ist darüber hinaus auch berechtigt, die Aufnahmen für eine Veröffentlichung in sozialen Netzwerken (z.B. Facebook, Twitter, Instagram, YouTube) zu nutzen und zu diesem Zweck Dritten entsprechende Nutzungsrechte an den Aufnahmen einzuräumen. Die Bertelsmann Stiftung ist in diesem Zusammenhang berechtigt, die Aufnahmen - selbst oder durch Dritte - zu bearbeiten sowie die Aufnahmen zeitlich und örtlich unbeschränkt in veränderter und unveränderter Form zu vervielfältigen, zu veröffentlichen und zu verbreiten sowie zu archivieren (auch mit anderen Aufnahmen zusammen) und zum Download bereit zu stellen.

5.2      Sie räumen der Bertelsmann Stiftung an den während eines Leadership Camp von Ihnen (alleine oder gemeinsam mit anderen Teilnehmern) erstellten Werken und Ihren Teilen – soweit diese urheberrechtlich geschützt sind – die ausschließlichen, übertragbaren, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkten Nutzungsrechte ein, jeweils einschließlich des Rechts zur Änderungen, Kürzungen, Zusammenfassungen (insbesondere Abstracts) sowie Übersetzungen in alle Sprachen, zur Aktualisierung und sonstigen Bearbeitung sowie des Rechts zur Veröffentlichung und Verbreitung in anderen Werken. Insbesondere ist die Bertelsmann Stiftung berechtigt, obige Werke und ihre Teile (beispielsweise als Publikation, Dokumentation oder Newsletter usw.) in jeder Print-/Papierform, auf Datenträgern, online sowie in beliebiger sonstiger elektronischer Form, auch zum Ausdruck, weiterzuleiten und zum print-on-demant (auch in Auszügen) zu veröffentlichen, zu verbreiten und zum Download bereit zu stellen. Umfasst ist insbesondere auch die Veröffentlichung in sozialen Netzwerken, z.B. Facebook, YouTube, Twitter.

5.3      Eine Verpflichtung zur Veröffentlichung/Nutzung durch die Bertelsmann Stiftung besteht jedoch nicht.

5.4      Sie verzichten gegenüber der Bertelsmann Stiftung auf die Zahlung einer Vergütung für die Einräumung der Nutzungsrechte an Ihren Werken und Ihr Einverständnis für die Nutzung der Aufnahmen.